仓库管理用的软件可以提高工作效率、减少错误率、降低成本等,从而提高企业竞争力。
一、仓库管理用的软件是什么意思?
仓库管理用的软件是一套全面智能管理仓库作业的应用系统工具,可以核对和管理仓库作业结果记录,以及对仓库作业过程进行指导和规范:即不但对作业结果进行处理,更是通过对作业动作的指导和规范保证作业的准确性、速度和相关记录数据的自动登记(入计算机系统),增加仓库的管理效率、管理透明度、真实度、降低成本。
二、仓库管理用的软件可以实现什么功能?
1、仓库管理
仓库管理用的软件的仓库管理功能包括出入库管理、货架管理和库存管理。出入库管理分为出库和入库,出库是指系统在生成出库计划后,按照先进先出的原则做出相应的出库任务,然后在指定的地点取货、出库。入库是指系统根据订单扫描识别入库货物,放入指定货位,然后上传相应数据进行验证。货架管理是指进出货物的装卸。系统根据先进先出原则智能自动分配上下货架,并根据产品实际尺寸分配相应货架,避免人为失误。此外,由于系统全面监控仓库位置,可以充分利用有限的仓库空间。实时控制库存情况,通过终端或数据采集器实时查看货位存储情况。
2、货单管理
货单管理是指系统能够支持存货的录入、更正、分析和查询。因此,可以清楚地看到清单的任何数据,包括数量、种类、运输及日期。
3、基础信息管理
基础信息管理是指对产品的名称、规格、生产厂家、产品批号、生产日期、有效期、包装等产品基础信息的管理。
4、用户管理
用户管理就是对用户信息的管理。包括用户信息(账号、密码、姓名)、状态、职务、职称等个人信息。用户组设置、组织隶属关系、角色设置、模块资源授权以及用户的具体动作权限分配等。
5、客户管理
客户管理是指管理客户信息,包括地址、电话、职业、爱好特长等等,加强对客户信息的掌握,有助于提高对客户服务。
6、物流管理
物流管理是对运输途中货物的管理,包括运输状态、运输地点、运输时间和运输方案的管理。工作人员可以随时通过系统查看任何货物的运输状态。
7、质量管理
质量管理包括质量检验和质量跟踪。系统会对货物进行检查,如果货物有任何问题,系统会进行报告,防止货物被送出或放入。质量追溯是指查询货物的条形码或标签,跟踪货物的所有信息。
8、 数据报告
系统会收集仓库、货架、产品、运输等方面产生的信息,然后即时将数据上传到终端,并通过多维度分析形成个性化报告。
9、采购管理
在一些企业中,进货和收货的环节非常重要。只有收到正确的货物,才能进行生产经营,企业才能生产产品,才能从生产中获利。同样,收货环节是整个仓储环节的开始,只有后续的发货、盘点、库存管理等一系列环节。通过该模块,工作人员可以选择产品的数量、种类、收货时间、运输方式,提交后等待收货入库。
三、仓库管理用的软件能实现什么效果?
1、管理模式系统化
科学的货品类别管理是仓库管理的首要目的,仓库管理用的软件的使用,不但节约了人力和财力,还提高了仓库管理的效率,使仓库类别管理轻松实现。
2、库存管理清晰化
仓库管理用的软件的计算和记录功能可以使数量统计轻松实现,仓库管理者在日常的进货过程中只要进行进货登记,在出货销售的过程中进行出货登记,系统就可以自动记录和计算仓库中货物种类、型号的数量的变化,统计数据一目了然。仓库管理用的软件通过对信息的有效记录,并与其他操作功能数据实时对接,能实时准确反映库存情况,为企业决策者提供有力的决策依据。
3、仓库管理精细化
经由仓库管理用的软件将仓储作业流程全部管控以后,对员工的操作要求和环节对接,都提供了非常精细化的约束与指导。一般由传统管理模式变成仓库管理用的软件进行管理后,仓库的作业效率至少提升30%以上。
4、出入库管理规范化
通过仓库管理用的软件对仓库进行管控,实现企业对流动作业的管控,让仓库出入库、盘点、退货等全流程作业规范化。
5、报表统计自动化
仓库人员通过系统的各类设置各类报表,系统会自动进行所需数据的汇总,自动生产各类报表方面企业人员及时查看,节省人力物力。
6、仓储物流精进化
通过仓库管理用的软件的强大条码/RFID自动识别技术做到每件产品有根据可查,每件产品都可以溯源。通过数据采集和控制解决方案来规范化仓储物流生产,提高产出。
7、订单处理高效化
订单同步到仓库管理用的软件,仓库人员可以利用手持终端机下载订单并同时进行发货,提高订单的处理效率。
仓库管理软件可以提供清晰的数据报表和分析工具,方便管理者进行数据分析和业务决策。